Avis de confidentialité spécial pour le 2021 TERA World Dungeon Challenge
Remarques préliminaires :
Le développeur de TERA, Bluehole Studio, Inc., KRAFTON TOWER, 117 Bundang-gu, Seongnam-si, Gyenggi-do, Corée (« Bluehole ») organise le 2021 TERA World Dungeon Challenge . Nous, Gameforge 4D GmbH, Albert-Nestler-Straße 8, 76131 Karlsruhe, Allemagne (« Gameforge ») permettons à nos joueurs TERA de participer à ce « championnat ».
À cette fin, les utilisateurs qui souhaitent participer doivent se procurer un ticket du championnat auprès du PNJ Dundunuk. Ils peuvent ensuite accéder au donjon d'évènement avec leur groupe de donjons pour tenter de réussir son premier niveau sur la période allant du 13/12/2021 à 6h00 (UTC) au 19/12/2021 à 14h59 (UTC) (« durée de l'évènement »). S'ils y parviennent, tous les membres du groupe victorieux participent aussitôt au championnat (« participants »). Aucun autre acte de participation n'est requis.
Pour déterminer les gagnants, Bluehole actualise régulièrement une vue d'ensemble du classement du moment (« classement du championnat ») et, à cette fin, reçoit chaque heure de la part de Gameforge les « données de championnat » suivantes à propos de tous les participants pendant la durée de l'évènement par un moyen de transmission crypté : la région TERA du participant (par exemple, l'UE), le nom du personnage et son niveau, l'ID de classe et de groupe, le niveau de difficulté choisi ainsi que le temps mis pour réussir le donjon et l'heure de cette réussite.
Du fait de leur participation, les participants mettent automatiquement à la disposition de Gameforge les données de championnat. Cette mise à disposition est volontaire et n'est pas prescrite par la loi ou prévue dans un contrat. Si un utilisateur qui souhaite participer ne veut pas mettre à disposition les données de championnat, il peut à tout moment s'abstenir de recevoir le ticket du championnat ou d'entrer et de terminer le donjon de l'évènement avec succès pendant la durée de l'essai et de l'évènement. La participation au championnat est alors exclue.
Une période d'essai aura lieu du 06/12/2021 à 6h00 (UTC) au 08/12/2021 à 14h59 (UTC) afin de garantir le bon déroulement de l'évènement. L'avis de confidentialité s'applique également à cette « période d'essai ».
Bluehole est responsable de la détermination des gagnants, alors que Gameforge assure le déroulement loyal du championnat. Comme d'habitude, les conditions générales d'utilisation s'appliquent pendant la participation au jeu. Bien que Bluehole soit l'organisateur du championnat, les Conditions de participation aux jeux-concours et concours complètent les conditions du championnat définies par Bluehole. De plus, les données à caractère personnel des participants de nos régions (UE, RU, NA, SEA) sont traitées pendant la participation au jeu et l'utilisation des services Gameforge conformément à notre déclaration de confidentialité , qui indique notamment les coordonnées de notre responsable de la protection des données.
Le traitement par Bluehole des données de championnat des participants issus de nos régions que nous lui transmettons est régi par la Privacy Policy mise à disposition par Bluehole. Par ailleurs, la compilation des données de championnat et leur transmission à Bluehole sont régies comme suit :
1) Les responsables
Gameforge est responsable de la compilation et de la transmission des données de championnat ainsi que de la prise de contact ultérieure avec les gagnants déterminés par Bluehole issus de nos régions afin de remettre les prix. Gameforge demandera au gagnant en question ses coordonnées bancaires dans la mesure où le prix par la forme du versement d'une somme d'argent et transférera la somme d'argent en question pour le compte de Bluehole. Si le prix prend la forme d'un contenu numérique, Gameforge l'ajoutera au compte du gagnant concerné.
Bluehole est le seul responsable de la détermination des gagnants.
2) Objet et cadre juridique du traitement, intérêts légitimes
Le traitement décrit ci-dessus repose sur le fondement juridique de l'art. 6, al. 1 p. 1 lettre b) du RGPD. Ainsi, Gameforge a un intérêt légitime à permettre à ses clients de participer au championnat, à en assurer le bon déroulement (ce qui englobe la remise des prix) et, conjointement avec Bluehole, à promouvoir ses particularités. Ledit traitement est effectué uniquement aux fins susmentionnées.
La transmission des données du championnat a lieu conformément au contrat passé entre Gameforge et Bluehole au sujet du traitement des données du championnat ainsi qu'aux clauses contractuelles types convenues de manière similaire (art. 46, al. 2, lettre c) du RGPD).
La décision individuelle automatisée, y compris le profilage, n'a pas lieu conformément à l'art. 22 du RGPD.
3) Destinataire des données de championnat
Gameforge transmet les données du championnat exclusivement à Bluehole. Bluehole publiera ensuite une partie de ces données dans le classement du championnat.
4) Transmission des données du championnat dans un pays tiers
Bluehole est sise dans un pays tiers, la Corée. Aucune décision d'adéquation (art. 45 du RGPD) n'a encore été publiée pour ce pays. Toutefois, la Commission européenne a engagé une procédure pour une telle décision concernant la Corée. Cette décision n'ayant pas encore été adoptée, Gameforge et Bluehole ont prévu des garanties adéquates pour cette transmission en appliquant des clauses contractuelles types dans leur version actuelle. Ces clauses contractuelles types peuvent être consultées sur une page du site Internet de la Commission européenne.
5) Durée de conservation
Bluehole effacera les données de championnat reçues pendant la durée de l'essai immédiatement à l'issue de cette période, et conservera les données de championnat reçues pendant le championnat sur la durée dudit championnat. En outre, Bluehole assurera l'accessibilité des données de championnat contenues dans le classement du championnat pendant les 12 mois suivant la fin de la durée du championnat pour une traçabilité ultérieure.
6) Droits des personnes concernées
Gameforge est l'interlocuteur de tous les participants en matière de droits des personnes concernées. Si le droit invoqué concerne le traitement dans le domaine de compétence de Gameforge, cette dernière répondra à cette requête comme décrit dans la déclaration de confidentialité. Si le droit invoqué concerne le domaine de compétence de Bluehole, Gameforge transmettra sa requête à Bluehole si le participant concerné le souhaite. Le participant peut également s'adresser directement à Bluehole. Si le participant s'adresse à Bluehole pour une requête qui concerne le domaine de compétence de Gameforge, Bluehole transmettra la requête en question à Gameforge.
Plus précisément, les droits des personnes concernées sont les suivants :
- Les personnes concernées peuvent exiger des renseignements sur les données à caractère personnel traitées par le responsable en question.
- Si les conditions nécessaires sont remplies, les personnes concernées peuvent en outre demander la rectification ou l'effacement de ces données ou la limitation du traitement en question, ou s'opposer à ce traitement.
- Si, dans un cas spécifique, les conditions sont réunies, le droit à la portabilité des données peut également s'appliquer.
- Les personnes concernées sont également en droit de saisir l'autorité de contrôle compétente pour se plaindre du traitement de leurs données à caractère personnel.
