Ce règlement présente et définit le déroulement du concours TERADEMY Contest (ci-après le « Concours ») organisé par Gameforge 4D GmbH, Albert-Nestler-Straße 8, 76131 Karlsruhe, Allemagne (ci-après « Gameforge »).
1. Période de participation
Le concours débute le 01.06.2016, et la date limite d'envoi est le 19.06.2016 (ci-après la « Période de participation »).
2. Frais de participation
La participation au concours est gratuite et aucunement soumise à l'achat d'un bien ou d'un service payant.
3. Autorisation de participation et participant
(1) Est autorisée à participer toute personne majeure (ci-après « Utilisateur ») résidant au sein de l'Union Européenne et possédant un compte personnel actif pour tera.gameforge.com (ci-après « Compte »).
(2) Les employés de Gameforge, les employés des sociétés liées à Gameforge et les employés de Bluehole, Inc. (ci-après « Bluehole ») ainsi que les proches de chacun de ces groupes ne sont pas autorisés à participer.
(3) Est qualifié de « Participant » tout utilisateur ayant réalisé un envoi conforme aux dispositions ci-dessous au cours de la période de participation.
4. Envois
(1) L'objet du concours et la création autonome et l'envoi d'un concept de familier ou de monture volante (Ci-après le « Concept ») pour le jeu en ligne TERA (ci-après « TERA ») sous forme d'image numérique ou dessinée à la main conforme aux paragraphes suivants.
(2) Le sujet du concept doit s'appuyer sur la région d'Arborea et le concept doit être envoyé par e-mail avec l'intitulé Terademy 2016 (ci-après « Envoi ») à terademy@tera-europe.com en respectant les conditions suivantes :
- a) L'envoi est effectué depuis l'adresse électronique associée au compte concerné et mentionne le serveur de jeu et le nom de personnage correspondants. Le concept peut être ajouté à l'envoi sous forme de pièce jointe au format .jpg, .gif ou .png dont la taille de fichier n'excède pas cinq Mo. Il est également possible de joindre à l'envoi un hyperlien vers une version téléchargeable du concept.
- b) L'envoi doit contenir une image ou une capture d'écran dont le concept s'est inspiré.
- c) Les envois transmis en dehors de la période de participation ainsi que les envois multiples, y compris les envois effectués depuis plusieurs adresses e-mail différentes, ne peuvent pas être pris en compte. Parallèlement, les envois contenant plusieurs concepts ne peuvent pas être pris en compte. Sont exonérés de ces restrictions les envois contenant plusieurs représentations d'un même concept (par exemple, la présentation sous plusieurs angles différents).
- d) Par ailleurs, l'envoi doit être exempt de droit d'un tiers et doit être conforme aux lois en vigueur. Le participant exonère Gameforge de toute réclamation résultant de ou liée à l'envoi.
5. Vainqueurs et récompenses
(1) Avant la date du 24.06.2016, Gameforge sélectionnera, parmi les envois recevables, dix concepts selon leur créativité et leur originalité (ci-après la « Présélection «) avant de les transmettre à Bluehole.
(2) Ensuite, Bluehole vérifiera, dans un délai de deux semaines, la faisabilité des différents concepts. En cas de faisabilité avérée, Bluehole est libre d'implémenter dans TERA, pour une durée indéterminée, une version de familier ou de monture inspirée de l'illustration (ci-après « Implémentation »). Le participant ne peut faire valoir aucune prétention à l'implémentation. Gameforge et Bluehole se réservent par ailleurs le droit de supprimer l'implémentation à tout moment et à leur seule discrétion, sans que cela ne requière de notification ou d'accord particuliers.
(3) Sont considérés comme « Vainqueurs présélectionnés » les participants dont proviennent les concepts appartenant à la présélection. Par ailleurs, Bluehole sélectionnera trois concepts issus de la présélection et notifiera son choix à Gameforge. Sont considérés comme « Vainqueurs » les participants dont proviennent les concepts sélectionnés par Bluehole. Si un des concepts fait l'objet d'une implémentation, le participant auteur du concept implémenté est considéré comme « Grand vainqueur ».
(4) Tout recours juridique en rapport avec le processus de désignation des vainqueurs présélectionnés, des vainqueurs et du grand vainqueur est exclu.
(5) Gameforge informera les vainqueurs présélectionnés par e-mail à l'adresse électronique utilisée pour leur envoi avant la date du 18.07.2016, les vainqueurs avant la date du 18.07.2016 et enfin, en cas d'implémentation, Gameforge informera le grand vainqueur avant la date du 18.07.2016 (ci-après la « Notification »). Par ailleurs, Gameforge peut dévoiler les participants concernés en publiant le nom de leur personnage (ci-après la « Publication ») sur son propre site internet ainsi que sur ses pages officielles de réseaux sociaux (regroupés ci-après sous l'appellation « Sites Gameforge »).
(6) Les vainqueurs présélectionnés reçoivent chacun une adhésion de quatre mois au club TERA pour le compte utilisé dans le cadre de l'envoi. De surcroît, les vainqueurs reçoivent chacun une souris Roccat Nyth Modular MMO Gaming. L'implémentation constitue la récompense supplémentaire du grand vainqueur.
(7) L'expédition des récompenses aux vainqueurs (ci-après « Livraison ») se fera à compter du 25.07.2016 via un prestataire de livraison mandaté par Gameforge (ci-après « Prestataire ») et implique la communication préalable d'une adresse postale valide (ci-après « Adresse »). Dans le cadre de la notification, Gameforge demandera leur adresse aux vainqueurs en vue de la livraison. Si l'adresse n'est pas communiquée sous un délai de 14 jours, la prétention au gain concerné est invalidée.
(8) Une fois remises au prestataire les récompenses sont considérées comme transmises par Gameforge aux vainqueurs.
(9) Le paiement en liquide et/ou la compensation matérielle de la récompense, l'échange et/ou le transfert de la récompense à une tierce personne sont exclus.
6. Droits d'utilisation
(1) En vue de la présentation de l'envoi sur les sites Gameforge, le participant accorde à Gameforge le droit d'utilisation du concept à titre gracieux, non exclusif, pour le monde entier et sans limite de temps. Ce droit comprend le droit de modification et de reproduction, le droit de publication du concept et le droit d'accorder des droits d'utilisation à des tiers si cela est rendu nécessaire (ci-après « Utilisation par Gameforge »).
(2) Le participant déclare accepter que la mention du nom de personnage communiqué dans le cadre de l'envoi représente une désignation satisfaisante de sa qualité d'auteur dans le cadre de l'utilisation par Gameforge.
(3) Gameforge est également autorisé à transmettre le concept à Bluehole dans le cadre de la présélection, y compris en vue d'une éventuelle implémentation (ci-après « Utilisation par Bluehole »). En vue de l'utilisation par Bluehole le participant accorde à Gameforge et Bluehole le droit d'utilisation du concept à titre gracieux, non exclusif, pour le monde entier et sans limite de temps. Ce droit comprend le droit de modification et de reproduction, le droit de publication du concept et le droit d'accorder des droits d'utilisation à des tiers si cela est rendu nécessaire dans le cadre de l'utilisation par Bluehole.
En cas d'implémentation, qui implique nécessairement une modification du concept, une œuvre à part est créée. En raison des spécificités de TERA, l'implémentation ne peut être pourvue d'une mention de l'identité de l'auteur. En conséquence, le grand vainqueur consent à renoncer à une identification de l'auteur.
7. Protection des données
(1) Les données personnelles du participant seront récoltées, traitées et utilisées par Gameforge uniquement aux fins précisées dans les présentes conditions de participation et dans le cadre de la règlementation en vigueur sur la protection des données.
(2) De plus amples informations concernant la gestion des données personnelles par Gameforge sont disponibles dans la déclaration de confidentialité .
8. Déclaration de consentement
En cas de victoire, le participant déclare accepter la notification, la publication et la communication de l'adresse au prestataire en vue de l'envoi de la récompense principale.
9. Clause de non-responsabilité
(1) La responsabilité de Gameforge, ses organes, ses employés et ses agents d'exécution est limitée, pour quelque cause que ce soit, aux fautes intentionnelles et négligences graves. Dans le cas d'une négligence mineure, cette responsabilité est en revanche limitée uniquement aux manquements aux obligations contractuelles et aux dommages prévisibles, à moins que des dispositions contraignantes du droit applicable ne s'y opposent.
(2) Ces restrictions ne s'appliquent pas en cas d'atteinte à la vie, au corps ou à la santé.
10. Divers
(1) En effectuant son envoi, le participant accepte les présentes conditions de participation. En plus des conditions de participation, le participant s'engage également à respecter les conditions générales d'utilisation (regroupées ci-après sous l'appellation « Règles »). L'autorisation de participation d'un participant peut lui être retirée si celui-ci contrevient aux règles durant la période de participation ou si un tel manquement est constaté a posteriori.
(2) Gameforge se réserve le droit de mettre fin au concours avant la fin de la période de participation si sa bonne tenue ne peut plus être garantie en raison de problèmes techniques ou légaux.
(3) L'invalidité d'une disposition des présentes conditions de participation n'a aucune influence sur les autres dispositions. Le régime légal en vigueur prend effet en lieu et place de toute disposition invalide.
